Webshopnyitás: vállalkozási forma, adózás és papírmunka 2026-ban

Röviden: Webshopnyitáshoz vállalkozás kell: kezdőknek leggyakrabban egyéni vállalkozás átalányadóval, nagyobb tervekhez kft. Ezután jön az adószám, egy külön bankszámla, a tevékenységi kód (TEÁOR'25, termék szerint), a kereskedelmi tevékenység bejelentése és egy számlázóprogram, amely a számlákat a NAV-nak is jelenti.

Mielőtt az első terméket feltöltöd, kell valaki, aki a boltot üzemelteti, számlát ad és adót fizet. Magát a boltot (termékoldalak, fizetés, szállítás) a webáruház indításáról szóló lépésről lépésre útmutatónkban írtuk le.

Ez nem adótanácsadás. A számok a cikk írásakor (2026. november) érvényes szabályokat mutatják, hivatalos forrásból. Hogy nálad melyik megoldás éri meg, azt induláskor egy könyvelővel számold végig, és vidd magaddal ezt a négy adatot: mit fogsz árulni, mennyi a várható éves bevétel és beszerzési költség, lesz-e mellette munkaviszonyod, és akarsz-e cégeknek is eladni. Ezekből egy beszélgetés alatt kijön a forma és az adózás.

Kell vállalkozás a webshopnyitáshoz?

Igen. Ha rendszeresen, haszonszerzés céljából árulsz az interneten, az vállalkozási tevékenység. Magánszemélyként legfeljebb a saját, használt holmidat adhatod el alkalmanként. Egy saját domainen futó, ÁSZF-fel működő bolt rendszeres eladásokkal ebbe már nem fér bele.

A boltnak amúgy is kell egy üzemeltető, akinek a nevét, címét és adószámát az impresszumban és a számlán fel kell tüntetni. Ezek nélkül szabályosan el sem indul.

Egyéni vállalkozó vagy kft.

Kezdő webshopnál az egyéni vállalkozás a gyakoribb. Gyorsan és olcsón elindítható, a könyvelése is egyszerűbb. A kft. akkor jön szóba, ha többen vagytok, ha nagyobb forgalommal és kockázattal számolsz, vagy ha a saját vagyonodat el akarod választani a vállalkozásétól.

A legtöbb kis webshop egyéni vállalkozásként indul, és később, a forgalommal együtt vált cégre. A váltásnak is van papírmunkája. Ha már az elején tudod, hogy nagy tervekkel vágsz bele, a kft. rögtön az elején kevesebb utómunkát jelent.

Átalányadó, kata, kiva

Egyéni vállalkozóként a webshopok többsége az átalányadót választja, mert egyszerű. Nem a tényleges költségeidet számolod el, hanem a bevételed egy meghatározott százalékát, a költséghányadot. A maradék után fizetsz adót és járulékot. A 2026-os számok (NAV, a 2026-os minimálbér alapján):

A 90%-os költséghányad azt jelenti, hogy a szabály a bevételed tizedét tekinti jövedelemnek. Kereskedőnek ez kedvező, hiszen az áru beszerzése tényleg elviszi a bevétel nagy részét. A feltétel viszont szigorú. Ha a kiskereskedelem mellett más tevékenységből is van bevételed, a kedvezmény elveszhet, és hogy a te boltod ennek számít-e, azt induláskor kell eldönteni.

Egy számolt példa a különbségre. Tegyük fel, hogy az éves bevételed 10 millió Ft, és most csak az adót nézzük. Ha az év egészében kizárólag kiskereskedelemmel foglalkozol, 90%-os költséghányaddal a jövedelemnek tekintett rész 1 millió Ft. Ez kevesebb, mint az adómentes 1 936 800 Ft, így szja-t erre nem fizetsz. Ha viszont a 45%-os általános hányad vonatkozik rád, a jövedelem 5,5 millió Ft, és az adómentes rész levonása után nagyjából 3,56 millió Ft-ra jön adó. A járulékokat mindkét esetben ettől függetlenül, a saját szabályaik szerint kell rendezni. Ugyanaz a bolt, ugyanaz a forgalom, és csak a tevékenységi kör dönti el, melyik sor vonatkozik rád.

A kata (kisadózó vállalkozások tételes adója) ma csak annak az egyéni vállalkozónak választható, aki kizárólag magánszemélyeknek értékesít, és a bevételi határa évi 18 millió Ft. Webshopnál ez csábító, hiszen a vevők többsége magánszemély. Katásként viszont cégnek nem számlázhatsz, így céges vevőt nem szolgálhatsz ki. A kata 2027-től várhatóan átalakul, a módosító javaslat 2026 októberében került az Országgyűlés elé, a végleges szabályokat az elfogadás után frissítjük.

Kft.-nél a társasági adó vagy a kisvállalati adó (kiva) a két fő út. A választás a várható nyereségen és a bérköltségen múlik.

Kell áfát fizetnie egy kis webshopnak?

Egy határ alatt nem kell. Az alanyi áfamentesség lényege, hogy amíg az éves belföldi bevételed ez alatt marad, nem számolsz fel és nem fizetsz be áfát. A határ 2026-ban 20 millió Ft, 2027-ben 22 millió, 2028-ban 24 millió Ft. Ha év közben indulsz, a határ arányosan kisebb: júliusi kezdésnél nagyjából a fele, 10 millió Ft.

Az előnye, hogy az áraid áfa nélkül mehetnek ki, tehát olcsóbban vagy nagyobb haszonnal. A hátránya, hogy a beszerzéseid áfáját sem igényelheted vissza. Ha sokat vásárolsz áfás beszállítótól, és főleg cégeknek adsz el, az áfás működés lehet a jobb. A választást a NAV-nál jelented be: induláskor a bejelentkezéssel együtt, már működő vállalkozásnál a következő évre.

A webshopodnak mindkét esetet tudnia kell. A dajkashop például a nettó és bruttó árazást magyar áfakulcsokkal és az alanyi mentes boltot is kezeli, így ha később átlépsz a határon, a boltot nem kell újraépíteni.

Melyik TEÁOR-kód kell egy webshophoz?

Sok régi cikk még a 4791-es, „csomagküldő, internetes kiskereskedelem” kódot ajánlja. Ez a kód 2025. január 1-jétől megszűnt. Az új osztályozás (TEÁOR'25) már az eladott termék szerint sorol be, az eladás csatornája nem számít. A KSH tájékoztatása szerint a régi 47.91 szakágazat 31 különböző kiskereskedelmi tevékenységbe vált szét.

Neked tehát annak a terméknek a kiskereskedelmi kódját kell választanod, amit a webshopban árulsz: ruházat, bútor, kozmetikum, játék és így tovább. Egyéni vállalkozónál a tevékenységet hatjegyű ÖVTJ-kóddal jelented be, ennek első négy számjegye a TEÁOR-kód. A megfelelőt a KSH TEÁOR'25 kereső programjával találod meg. Vegyes kínálatnál több tevékenységet is felvehetsz, egyet főtevékenységként.

Adószám és bankszámla

Egyéni vállalkozóként a vállalkozást online, a Webes Ügysegéden jelented be, ügyfélkapus belépéssel. A bejelentéssel együtt adószámot is kapsz, és itt adod meg a tevékenységi kódokat és az adózási módot. Kft.-nél az alapítás ügyvéddel, cégbírósági bejegyzéssel történik, az adószámot a cég ennek során kapja meg.

Bankszámlát az elsők között nyiss, külön a magánszámládtól. Ide érkeznek a kártyás fizetések és az utánvétek. Sokat könnyít a könyvelésen, ha a vállalkozás pénzmozgása nem keveredik a heti bevásárlással. Hogy nálad kötelező-e a vállalkozói számla, az a formától függ.

Számlázás és NAV online számla

Webshopból minden eladásról számlát vagy nyugtát kell adni. A legtöbb webshop számlát állít ki, mert az automatizálható: a rendelés után a számlázóprogram elkészíti és e-mailben elküldi.

2021 óta minden Magyarországon kiállított számla adatait jelenteni kell a NAV Online Számla rendszerébe, akkor is, ha a vevő magánszemély. Ezt nem kézzel csinálod. A számlázóprogramok (például a Számlázz.hu vagy a Billingo) a kiállítással együtt automatikusan elküldik. Neked annyi a dolgod, hogy az első számla előtt regisztrálj az Online Számla rendszerben, és összekösd vele a számlázót.

A boltban az számít, hogy a számla magától elkészüljön, és ne kelljen minden rendelést kézzel átmásolni. A dajkashopban a Számlázz.hu-kapcsolat élő boltokban fut. A Billingo- és a SuperFaktura-összekötés is elkészült, ezeket bekapcsoláskor állítjuk be.

A papírok sorrendje

1. Döntsd el a vállalkozási formát, az adózási módot és az alanyi áfamentességet.
2. Keresd meg a termékeidhez illő TEÁOR'25 kódot a KSH kereső programjával.
3. Jelentsd be a vállalkozást (egyéni vállalkozásnál online, a Webes Ügysegéden), így megkapod az adószámot.
4. Nyiss vállalkozói bankszámlát.
5. Jelentsd be a kereskedelmi tevékenységet a székhely szerinti jegyzőnél. Internetes (csomagküldő) kereskedelemnél ez kötelező (210/2009. Korm. r. 2. § a) és 6. §).
6. Regisztrálj egy számlázóprogramba, és kösd össze a NAV Online Számla rendszerrel.
7. Készítsd el az ÁSZF-et, az adatkezelési tájékoztatót és az impresszumot a valódi cégadatokkal.
8. Csak ezután élesítsd a boltot.

A bolt felépítésével közben is haladhatsz. A termékeket feltöltheted, a kinézetet beállíthatod, a próbavásárlásokat lefuttathatod. A dajkashopon harminc termékig nincs havidíj, így a bolt akkor sem kerül pénzbe, ha a vállalkozás bejelentése még folyamatban van. Élesíts viszont csak akkor, ha a számlázás már működik.

Mennyi papírmunka vár rád havonta?

Ez a formától és az adózástól függ. Átalányadós, alanyi áfamentes egyéni vállalkozónál viszonylag kevés. A bevételt nyilván kell tartani, a járulékokat és az adóelőleget be kell fizetni, évente pedig bevallást kell adni. 2026-tól az egyéni vállalkozók a szociális hozzájárulási adó és a járulékok bevallását havi helyett negyedévente adják be. Kft.-nél és áfás működésnél több a teendő, és a havi könyvelési díj is magasabb.

A boltrendszertől annyit kérj, hogy adjon kimutatást az eladásokról és az áfáról. Ezt havonta egy kattintással továbbadhatod, és minél kevesebb papírt kell kézzel összeszedni, annál kevesebbe kerül a könyvelés.

Kapcsolódó útmutatók

• Webáruház indítása lépésről lépésre: az első naptól az első rendelésig
• Webáruház nyitás jogi feltételei 2026-ban: ellenőrzőlista indulás előtt
• Webáruház motor: típusok, költségek és a választás szempontjai
• Fizetési és szállítási módok webshopban: mit kínálj, hogy ne hagyják ott a kosarat?
• Mennyibe kerül egy webáruház? Költséglista és egy végigszámolt első év