Webáruház motor: típusok, költségek és a választás szempontjai

Röviden: A webáruház motor az a szoftver, amely a webshopot működteti: nyilvántartja a termékeket és a készletet, kezeli a kosarat, a fizetést, a rendeléseket és a számlázást. Három fő fajtája van: a bérelt (SaaS) rendszer, a nyílt forráskódú motor saját tárhelyen (például WooCommerce) és az egyedi fejlesztés. Kis- és középvállalkozásnak többnyire a bérelt motor a legolcsóbb és leggyorsabb út, mert a karbantartás, a biztonság és a frissítés a szolgáltató dolga.

Mi az a webáruház motor?

A vásárló a termékoldalt, a kosarat és a pénztárat látja. Ami a kattintások mögött történik, az a motor munkája. Kiszámolja az árat és az áfát, rögzíti a rendelést, átadja a fizetést a kártyás szolgáltatónak, címkét kér a futárcégtől, és kiállítja a számlát. Hogy egy szombat esti rendelés után kimegy-e magától a számla, és kér-e címkét a GLS-től, az a motoron múlik.

A kinézetet később pár kattintással lecserélheted. A motort sokkal nehezebb. A termékek, a vevők, a rendelések és a Google-helyezések mind hozzá kötődnek, így aki rosszul választ, az egy-két év múlva költözik. A költözés időbe és pénzbe kerül, és ha elrontják, forgalomba is.

A három típus

Bérelt (SaaS) motor

Havidíjért vagy jutalékért használod, és a szolgáltató szerverén fut. Tárhelyet nem bérelsz, frissíteni sem kell, a biztonsági javítások maguktól megérkeznek. Regisztráció után akár aznap élesítheted a boltot. Cserébe a forráskódhoz nem férsz hozzá. Azt használod, amit a szolgáltató kínál, és ha valami hiányzik, kérheted, de a fejlesztés ütemét nem te döntöd el.

Nyílt forráskódú motor saját tárhelyen

Ilyen a WooCommerce (WordPress-bővítmény), a PrestaShop vagy az OpenCart. Maga a szoftver ingyenes. A tárhely, a fizetős bővítmények, a prémium kinézet és főleg a karbantartás viszont pénzbe kerül. Minden frissítés után meg kell nézni, működik-e még a pénztár. Ha két bővítmény összeakad, azt is neked kell megoldanod, vagy fizetned valakinek, aki megoldja. Fejlesztői háttérrel rugalmas rendszer. Ha nincs ilyen segítséged, a tervezésnél a karbantartás költségét is számold bele.

Egyedi fejlesztés

Mindent a saját folyamataidra szabnak. A költség jellemzően milliós nagyságrendű, és utána a fejlesztő cégtől függsz: ha ő megszűnik vagy felemeli az óradíjat, nehéz helyzetbe kerülsz. Akkor éri meg, ha a működésed annyira különleges, hogy kész rendszerrel nem oldható meg, és van rá folyamatos fejlesztési kereted.

A három típus egymás mellett

Mire figyelj, amikor webáruház motort választasz?

Ezekkel a kérdésekkel kiderül, mit kapsz valójában a pénzedért.

1. Magyar áfa és számlázás: tudja-e a nettó és bruttó árazást, a több áfakulcsot, az alanyi adómentességet, és kapcsolódik-e a számlázóprogramodhoz (Számlázz.hu, Billingo)?
2. Hazai fizetés és szállítás: van-e beépített Barion vagy más bankkártyás fizetés, utánvét, és ott vannak-e a magyar futárok (GLS, MPL, Foxpost, Packeta) csomagpontjai?
3. Valódi teljes ár: mennyi a havidíj, van-e forgalmi jutalék, mennyibe kerülnek a bővítmények, és mi történik, ha nő a termékszám?
4. Költözés: át lehet-e hozni a mostani termékeket, vevőket és rendeléseket, és el lehet-e vinni őket, ha később váltanál?
5. SEO: szerkeszthető-e a meta cím és leírás, van-e automatikus oldaltérkép, strukturált adat (Product, Review) és 301-es átirányítás?
6. Sebesség és mobil: gyorsan tölt-e be telefonon? A saját statisztikádban nézd meg, a látogatóid mekkora része jön mobilról. A Google is a mobil változatot nézi.
7. Ügyfélszolgálat magyarul: ha nem megy a pénztár, kit hívsz, és mikor veszik fel?

Mennyibe kerül egy webáruház motor?

A bérelt motorok havidíja néhány ezer és néhány tízezer forint között mozog, a termékszámtól és a funkcióktól függően. A nyílt forráskódú motornál a szoftver ingyenes. A tárhely, a prémium kinézet és a fizetős bővítmények együtt viszont havonta gyakran többe kerülnek egy bérelt csomagnál, és ebben még nincs benne a fejlesztői óradíj.

A leggyakoribb hiba, hogy valaki a legolcsóbb havidíjat nézi, és csak később derül ki: a számlázó-kapcsolat, a csomagpont-választó vagy a hírlevél külön bővítmény, külön díjjal. Mi azt javasoljuk, hogy egy reális, egy év múlva várható termék- és rendelésszámra számold ki a teljes havi összeget a jutalékkal és az összes bővítménnyel együtt, és a szolgáltatókat ezen az összegen hasonlítsd össze.

A dajkashop legkisebb csomagjánál (nettó árak, 2026. november) ez a számolás rövid, mert bővítménydíj nincs benne: harminc termékig a motor a havi forgalom 3%-ába kerül, és a díj 1 490 Ft-nál megáll, bármennyit adsz el. Üres hónapban a számla nulla. Ha több termékkel dolgozol, a fix díjas csomagok havi 3 490 Ft-tól indulnak, éves fizetéssel 20%-kal olcsóbban.

Mikor melyik motor a jó választás?

Ha most indulsz kevés termékkel, kezdj bérelt motorral, ingyenes vagy olcsó csomaggal. A megspórolt pénz jobb helyen van a termékfotókban és az első hirdetésekben. Saját fejlesztővel és különleges funkcióigénnyel a nyílt forráskódú motor ad több szabadságot. Egyedi gyártási vagy nagykereskedelmi folyamatnál jöhet az egyedi fejlesztés, vagy egy bérelt motor egyedi csomagja, ha a szolgáltató vállal ilyet.

A legkényesebb helyzet az, amikor már fut egy WooCommerce- vagy Shoprenter-bolt, és egyre több időt visz el a karbantartás. Ilyenkor két kérdés van. Mennyibe kerül a költözés, és mi jön át belőle? A havidíjak összevetése itt keveset mond. Számold bele azt az időt is, amit most havonta frissítésre, bővítményütközésre és mentésre fordítasz, mert ez az óra a váltás után felszabadul, és a vevőkre mehet.

Hogyan költözz egyik motorról a másikra?

Egy rendes költözés négy dolgot hoz át: a termékeket képekkel és változatokkal, a vevőket, a rendeléstörténetet és a Google-helyezést. Az első kettőt szinte minden szolgáltató vállalja. A rendeléstörténet már ritkább. Pedig ebből látod, ki vett tőled tavaly karácsonykor, kinek érdemes újra írni, és melyik termék fogy évek óta.

A Google-helyezés a 301-es átirányításokon múlik. Minden régi termék- és kategóriacímhez tartozik egy új cím, és a régi maradandó átirányítással oda mutat. Ha ez elmarad, a régi linkek 404-es hibára futnak, a helyezések pedig elvesznek. Ezt a táblát a költözés előtt kell elkészíteni, nem utána.

A dajkashopra eddig két élő bolt költözött át a teljes rendeléstörténetével: az indigostyle nagyjából 45 000, a bittmark 11 198 rendeléssel. Összesen több mint 56 000 régi rendelés él így a rendszerben, kereshetően, vevőhöz kötve. Bármelyik szolgáltatónál kérdezd meg ugyanezt: átjönnek-e a régi rendelések tételesen, és ki készíti el az átirányítási táblát.

Amit minden motornak tudnia kell

Ha a táblázatból valami csak fizetős bővítménnyel érhető el, számold bele a havidíjba.

A kinézet ehhez képest a könnyebb rész. Bérelt motornál kész sablonok közül választasz, a dajkashopon például 60 kinézet közül, és később is válthatsz.

Így teszteld a motort fél óra alatt

Mielőtt elköteleződsz, regisztrálj a kiszemelt rendszerbe, és járd végig ezeket a lépéseket. Ami itt nehézkes, az a mindennapokban is az lesz.

1. Tölts fel egy terméket két változattal és három képpel. Mennyi idő volt?
2. Állíts be egy akciós árat, amely péntektől vasárnapig él.
3. Adj le próbarendelést telefonról, csomagpontos szállítással.
4. Nézd meg, megérkezett-e a visszaigazoló levél, és hogyan néz ki.
5. Keresd meg a rendelést az adminban, és állítsd „Teljesítve” állapotra. Kiment-e a számla?
6. Írd át egy termék meta címét, és ellenőrizd az oldal forrásában.
7. Keress rá, hogyan lehet exportálni az összes terméket és rendelést.

Export: nézd meg a kijáratot is

Az exportot a legtöbben addig ki sem próbálják, amíg nem kell. Akkor viszont sürgősen kell: rendszerváltásnál, év végi zárásnál, vagy ha egyszer saját táblázatban akarod elemezni, mi fogy. Ha egy motorból nem lehet kivinni az adatot, váltani csak újrakezdéssel tudsz.

Próbáld ki magad. Milyen formátumban jön ki az adat? A CSV és az XLSX a legkényelmesebb, mert bármelyik másik rendszer beolvassa. Benne vannak-e a változatok és a képek elérési útjai? A rendeléseknél megvannak-e a tételsorok is a végösszeg mellett? Ha az exportot csak az ügyfélszolgálaton keresztül lehet kérni, kérdezd meg, hány nap alatt kapod meg.

Kapcsolódó útmutatók

• Webáruház indítása lépésről lépésre: az első naptól az első rendelésig
• Mennyibe kerül egy webáruház? Költséglista és egy végigszámolt első év
• Bérelt webshop vagy saját fejlesztés: melyik kinek éri meg?
• Költözés WooCommerce-ből: így viheted át a boltodat lépésről lépésre
• Költözés Shoprenterből: lépésről lépésre, a rendeléstörténettel együtt
• Fizetési és szállítási módok webshopban: mit kínálj, hogy ne hagyják ott a kosarat?